Примеры внедрения

• Пример внедрения 1

• Пример внедрения 2

• Пример внедрения 3

При постоянно возрастающей конкуренции в розничной торговле неоспоримое преимущество имеют только те магазины, которые предоставляют покупателям качественный сервис и широкий ассортимент товаров.. Для того чтобы добиться этого необходим целый комплекс мер, одна из которых - использование системы автоматизированного учета с применением технологии штрихового кодирования.

Считается, что использование таких систем рентабельно только для больших супермаркетов. Решение АРБТ "Оборот+ Минимаркет", сочетает в себе высокую степень отказоустойчивости и полный набор функциональных возможностей программы для "классического" супермаркета с ценой доступной обычному розничному магазину.

Сравните два подхода к решению задач оперативного учета в розничной торговле.

При работе по прилавочной технологии (с ручным вводом данных о продажах или работе "от остатков" ) возникает ряд неразрешимых проблем, а именно:

• уменьшение рабочего времени магазина за счет остановки торговли на время "сдачи смены" или проведения инвентаризации;
• уменьшение "эффективной" площади магазина за счет прилавков и складских помещений;
• проведения сверок с поставщиками;
• отсутствие оперативной информации о тенденции продаж конкретных товаров/товарных групп;
• "затарка" склада неликвидными товарами и нехватка ликвидных товаров и, как следствие, низкая оборачиваемость;
• пересортица, а иногда и откровенные хищения;

Установка системы учета с применением технологии штрихового кодирования "Оборот+ Минимаркет" позволяет решить все выше перечисленные проблемы:

• данные о продажах попадают в систему учета по нажатию одной кнопки;
• информация о том, сколько надо заплатить поставщику, рассчитывается на основании реальных продаж автоматически;
• проведение инвентаризации заключается в том, чтобы просканировать терминалом сбора данных весь ассортимент товара в магазине (отделе) и загрузить данные в "Оборот+ Минимаркет";
• автоматизируется создание заказов поставщикам на основании данных о продажах;
• ошибки в учете, а с ними и пересортица, сводятся к минимуму.

вернуться в начало

Объект автоматизации

2 розничных магазина обуви

Кол-во товарных позиций: 6000

Объем продаж в первом магазине: 300 - 400 покупок в день, во втором - 100 - 200 покупок.

Закупка обуви осуществляется централизованно сразу на оба магазина. Поставки поступают в 1 магазин, откуда они распределяются между магазинами.

Проблемы

• большие трудозатраты на внесение данных о продажах;
• постоянные пересортицы из-за ошибок продавцов;
• сложность проведения взаиморасчетов с поставщиками;
• необходимость ведения общего учета в главном офисе.

Используемое ПО

1 магазин (главный офис): Оборот+ 8.02 Сервер приложений на 2 рабочих места с кассовым модулем на 2 кассы АМС-100Ф

Используемое торговое оборудование:

• 2 кассовых аппарата АМС-100Ф с РШК-5 (блок внешней памяти для работы по штрих кодам);
• принтер самоклеющихся этикеток со штриховым кодом EZ-2 Plus;
• сканеры штриховых кодов Cipher 1021 - 3 штуки (по одном на каждый кассовый аппарат и один на прием товара на место оператора).

2 магазин: Оборот+ 8.02 Профессиональный с кассовым на 1 кассу АМС-100Ф

Используемое торговое оборудование:

• 1 кассовый аппарат АМС-100Ф с РШК-5 (блок внешней памяти для работы по штрих кодам);
• сканеры штриховых кодов Cipher 1021 - 2 штуки (один на кассовый аппарат и один на прием товара на место оператора).

Достигнутые результаты

Благодаря использованию технологии штрихового кодирования резко снизились трудозатраты на ведение учета, так как отпала необходимость заносить в ручную информацию о продажах за день.

При приеме товара на пришедшее кол-во товара автоматически распечатывается необходимое кол-во самоклеющихся этикеток со штрих-кодом. Этими этикетками обклеивается каждая единица товара - коробка с обувью. При продаже кассиру нужно просто просканировать штрих код на коробке, после чего, на кассе отобразится цена товара. После пробития чека будет учтена продажа данного товара. Благодаря такой схеме минимизируется влияние человеческого фактора на учет - продавец не может ошибиться выписывая товарный чек или записывая данные о продаже в тетрадь.

Удобный взаиморасчет с поставщиками товара на реализацию - достаточно построить перечень оплаты принятых на реализацию товаров по результатам продаж. В этот перечень попадут все товары, которые были проданы, но не оплачены поставщику.

Для обмена данными между магазинами используется функция 'Импорта-экспорта' документов - при перевозе товар между магазинами вместе с товаром передается межскладская накладная в электронном виде на дискете. Информация о продажах во втором магазине передается каждый день в главный офис таким же образом.

В качестве сервера 'Оборот+' используется ноутбук генерального директора, благодаря чему, он всегда может посмотреть необходимые ему отчеты. К тому же, база данных остается в недосягаемости от нежелательных лиц.

вернуться в начало

вернуться в начало

вернуться в начало