Оптовая торговля
Примеры внедрения
Современное состояние рынка диктует необходимость создания устойчивых связей между оптовыми поставщиками (производителями) и их постоянными клиентами. Успеха, прежде всего, добиваются те компании, которые могут не только предложить новый качественный товар и конкурентные цены, но и имеют собственные сбытовые сети. Отлаженная сбытовая сеть, в свою очередь, невозможно без четкой логистики (управления запасами и товарными потоками), оперативного управления ценообразованием, своевременными и точными взаиморасчетами с поставщиками/покупателями.
Навести порядок в работе Вашей фирмы поможет установка системы оперативного учета "Оборот+". Основными проблемами, которые должна решать система оперативного учета в оптовой торговле являются:
- быстрое и удобное оформление первичной документации при приеме и отпуске товара;
- наличие оперативной и достоверной информации о взаиморасчетах с покупателями и поставщиками;
- анализ прибыльности товарных позиций, товарных групп и направлений деятельности компании;
Установив на своей фирме систему оперативного учета "Оборот+" Вы решите все эти проблемы и повысите управляемость Вашим бизнесом.
Основная задача менеджеров в оптовой торговле - продавать, а не заносить данные о продажах в учетную систему. Все необходимые данные всегда должны быть под рукой - остатки товара на складах, история работы с контрагентами. При использовании "Оборот+" Ваши работники будут тратить на оформление документов и проведение взаиморасчетов с контрагентами минимум времени. Они будут оптимально использовать свое рабочее время.
Ваш менеджер по закупкам будет иметь достоверную и оперативную информацию о продажах, на основании которой он сможет закупать именно тот товар, который лучше всего продается. Благодаря этому Вы забудете, что такое затоваренный склад или нехватка товара.
Ваша бухгалтерия будет заниматься сдаче балансов и общением с налоговыми органами, а не занесением первичных документов в бухгалтерскую программу. Данные из "Оборот+" будут автоматически переноситься в бухгалтерскую программу (1С:Бухгалтерия).
Руководство получит реальные данные по результатам работы:
- прибыль и обороты по менеджерам;
- балансы с контрагентами по менеджерам;
- анализ прибыльности направлений деятельности;
Благодаря высокой скорости работы и надежности программы, Вы не будете постоянно тратить время на восстановление базы данных, и терять свои деньги из-за простоев в работе.
Пример внедрения. Торговля под заказ
вернуться в начало
Объект автоматизации
Оптовая фирма торгующая обувью.
Кол-во товарных позиций: 1200.
Данная фирма работает по следующей схеме: перед
началом сезона дизайнеры разрабатывают
модельный ряд, который будет продаваться в
данном сезоне. На основании этого модельного
ряда клиенты размещают заказы на предстоящий
сезон. Эти заказы суммируются и составляются
заказы на производство на фабриках. Для
размещения заказа клиент должен внести
определенный процент предоплаты. Заказанная
обувь отгружается клиентам по мере изготовления
обуви на фабриках и поступления на склады фирмы.
Проблемы
- большая трудоемкость отслеживание всей цепочки
заказов;
- проведение взаиморасчеты с поставщиками и
покупателями;
- контроль эффективности работы менеджеров.
Используемое ПО
Оборот+ 8.02 Клиент Сервер на 7 рабочих мест с
модулем прайс-листов и рядом дополнительно
разработанных отчетов.
Достигнутые результаты
Для данной фирмы были разработаны ряд
специализированных отчетов по отслеживанию
исполнения заказов. Благодаря этому менеджеры
освободились от рутинной работы - им достаточно
заполнять заказы клиентов и накладные по ним, все
остальное рассчитывает компьютер. До внедрения
этой системы на составление отчетности
тратилось по несколько часов в день.
Вторая важная проблема, которая была решена -
это автоматизация сверок с покупателями и
поставщиками. Для этих целей используются
стандартный отчетные формы: 'Сверка с
контрагентом' и 'Движение товара по
контрагенту'.
Для контроля эффективности работы менеджеров
используются следующие отчеты: 'Балансы
контрагентов по менеджерам', 'Реализация
товаров по менеджерам'. Они позволяют
определить объемы продаж по менеджерам и сумму
задолженностей по контрагентам, которых ведет
менеджер.
вернуться в начало
Пример внедрения. Передача на реализацию
Объект автоматизации
Оптовая фирма торгующая текстилем.
Кол-во товарных позиций: 5000.
Данная фирма поставляет на реализацию в
розничные магазины текстильную продукцию.
Проблемы
- отслеживание товарных остатков в магазинах;
- стандартизация ценовой политики;
- связь с 1С:Бухгалтерией;
- русификация товаров.
Используемое ПО
Оборот+ 8.02 Клиент Сервер на 17 рабочих мест с
модулем прайс-листов, модулем 'Бухгалтерские
проводки' и рядом дополнительно разработанных
отчетов.
Достигнутые результаты
Благодаря использованию 'Оборот+' стало
возможным отслеживать товарные остатки в
магазинах. Тем самым достигается оптимизация
отгрузок в магазины и, как следствие, закупок у
поставщиков.
Применение модуля прайс-листов позволило
упорядочить цены и облегчить выписку
отгрузочных документов. Теперь товар в магазин
можно отпустить только по цене его колонки и, при
этом, при выписке накладной нужно указывать
только количество товара - нужную цену система
проставит сама.
Основной проблемой ведения бухгалтерского
учета в торговле является двойное занесение
информации: первый раз - в торговую систему,
второй раз - в бухгалтерскую. Модуль
'Бухгалтерские проводки' позволяет решить эту
проблему. Он автоматизирует перенос данных из
'Оборот+' в бухгалтерскую программу
1С:Бухгалтерия по тем правилам, которые
необходимы бухгалтеру.
Товар, продающийся в розницу, должен иметь
этикетку на русском языке с описанием товара и
знаком РосТеста. Для изготовления подобных
этикеток на фирме применяются принтеры
самоклеющихся этикеток. На них при отгрузке
распечатываются этикетки для 'русификации' в
необходимом количестве.
вернуться в начало
|